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| 프리랜서 경비처리 |
5월 종합소득세 신고, 세금 폭탄 맞기 싫다면? 프리랜서가 가장 헷갈려 하는 식대, 카페 비용, 의류비, 경조사비의 경비 인정 기준을 명확하게 알려드립니다. 사적인 지출과 업무용 지출의 경계, 그리고 홈택스에 당당하게 입력할 수 있는 증빙 관리 노하우를 확인하세요.
직장인은 연말정산이 있지만, 우리 같은 프리랜서(3.3% 소득자)에게는 5월 종합소득세 신고가 있습니다. 이때 가장 중요한 핵심 키워드는 바로 '필요경비'입니다.
매출에서 경비를 뺀 '순이익'에 대해서만 세금을 내기 때문이죠. 하지만 국세청은 호락호락하지 않습니다. 업무와 무관한 사적인 지출을 경비로 넣었다가는 가산세 폭탄을 맞을 수 있습니다. 가장 많이 묻고, 가장 많이 헷갈리는 항목 4가지를 팩트 체크해 드립니다.
1. 식대와 카페비: 혼자 먹은 밥은 될까?
가장 논란이 많은 부분입니다. "일하다가 배고파서 먹었는데 왜 안 돼요?"라고 묻고 싶으시죠?
원칙: 혼밥은 NO, 접대는 YES
안타깝게도 프리랜서가 혼자 먹은 점심값이나 혼자 마신 커피값은 원칙적으로 '가사 관련 경비(개인적 지출)'로 보아 인정되지 않습니다. 밥은 일을 안 해도 먹어야 하는 것이니까요.
하지만 '접대비'라면 이야기가 다릅니다. 거래처 미팅을 위해 클라이언트와 식사를 하거나 커피를 마신 비용은 업무 관련성이 입증되므로 경비 처리가 가능합니다. (연간 한도 내)
💡 TIP: 카페에서 일을 하는 '카공족' 프리랜서라면? 애매합니다. 하지만 미팅 목적으로 사용했거나, 공유 오피스 비용 대신 카페를 이용했다는 업무 관련성을 소명할 수 있다면 인정받을 여지가 있습니다. 단, 너무 잦은 내역은 의심을 살 수 있습니다.
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2. 의류비와 품위유지비: 정장 샀는데 될까?
유튜버나 강사분들이 많이 묻습니다. "촬영 때문에 산 옷인데 경비 되나요?"
원칙: 대부분 불인정
일반적인 정장, 구두, 화장품, 미용실 비용은 경비로 인정받기 매우 어렵습니다. 연예인이나 모델처럼 그 옷이 없으면 업무 자체가 불가능한 특수 직업군이 아니라면, 국세청은 이를 '사적 용도'로 겸용할 수 있다고 판단합니다.
방송 출연을 위한 무대 의상이나 특수 복장 등 '누가 봐도 일할 때만 입는 옷'이어야 안전하게 인정받을 수 있습니다.
3. 경조사비: 청첩장도 돈이 된다?
의외로 많은 분이 놓치는 꿀 항목입니다. 거래처 사장님 자녀의 결혼식, 동료 프리랜서의 부친상 등에 낸 부조금은 훌륭한 경비입니다.
- 한도: 건당 20만 원까지 인정
- 증빙 방법: 모바일 청첩장 캡처, 부고 문자 캡처, 종이 청첩장 등을 모아두고, 이체 내역(송금증)을 함께 보관하면 됩니다.
1년에 5곳만 다녀와도 50~100만 원의 경비가 생깁니다. 절대 놓치지 마세요.
4. 차량 유지비 & 통신비
차량 관련 비용
본인 명의의 차량을 업무(미팅 이동, 자재 운반 등)에 사용한다면 기름값, 수리비, 자동차세, 보험료 등을 경비로 넣을 수 있습니다. 단, '업무 사용 비율'만큼만 인정됩니다. 운행 일지를 쓰지 않으면 연간 1,500만 원 한도 내에서만 인정받을 수 있습니다.
핸드폰 요금 & 인터넷
프리랜서에게 스마트폰과 인터넷은 필수죠. 업무용으로 사용하는 통신비는 경비 처리가 가능합니다. 집에서 일하는 경우 인터넷 요금도 포함할 수 있습니다. 단, 가족 결합 등으로 묶여 있다면 본인 명의 분만 발라내야 합니다.
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증빙 없는 비용은 '0원'입니다
가장 중요한 원칙은 '적격 증빙'입니다. 아무리 업무용으로 썼다고 해도 아래 서류가 없으면 꽝입니다.
1. 세금계산서 / 계산서
2. 신용카드 / 체크카드 매출전표
3. 현금영수증 (지출증빙용)
간이영수증은 3만 원까지만 인정됩니다. 지금 지갑 속에 꼬깃꼬깃한 영수증이 있다면, 날짜와 용도를 적어서 정리해 두세요. 5월의 당신이 지금의 당신에게 감사하게 될 겁니다.